Регистрация ПО в реестре Минцифры

Правительство России решило поддержать отечественных программистов и заменить большую часть иностранных программ на свои. Для этого создали единый реестр российский программ для ЭВМ. В нем находится вся информация о софте. Данные вносит Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры, предыдущее название - Минкомсвязи).

Если хотите участвовать в государственных тендерах и получать финансовую поддержку со стороны государства, то внесите сведения о своем программном продукте в Реестр.

Преимущества внесения программного обеспечения в реестр

• Не платите НДС, когда заключаете сделки. Если захотите продать свою программу или выдать на нее лицензию, то не будете оплачивать 20% налога. Но при условии, что включили софт в реестр Минцифры.
• Отдают приоритет в тендерах. Государственная организация сначала смотрит на те компании, у которых IT-решение внесено в реестр. Поэтому, если на первое место будут претендовать схожие ПО, выбор однозначно отдадут отечественной разработке.
• Есть шанс получить денежную поддержку от государства. Грант на создание, развитие или усовершенствование софта выдают не всем. Для этого также сведения о программе вносите в реестр.

Эти привилегии помогают программистам на территории России развивать свои разработки и создавать новые. Компании с государственным участием (часть акций в них принадлежит государству) обязаны отдавать предпочтение российским ПО. Иначе их руководителя привлекут к административной ответственности. Это уменьшает количество зарубежных программ в государственном секторе.

Требования для внесения ПО в реестр Минцифры

Внести данные можно далеко не в отношении каждой программы для ЭВМ. Поэтому для начала ознакомьтесь с обязательными условиями (*смотреть п. 5 Правил), которым должен соответствовать софт.

• Права на программу принадлежат гражданину России или российской некоммерческой организации. Коммерческие организации также могут внести свое ПО в реестр при условии, что государство принимает участие в ее управлении. Такую компанию называют «российская коммерческая/некоммерческая организация без преобладающего иностранного участия».

• Программное обеспечение свободно используется по всей России. Например, нет ограничений для отдельных областей, республик и городов. То есть приложение работает по всей стране одинаково.
• Программа или данные о ней не содержат государственной тайны. Программу с секретными данными не добавят в реестр, потому что ознакомиться с ним сможет любой желающий. Это нарушение закона.
• Выплаты по лицензии или другому договору иностранным предпринимателям не превышают 30% в год.
• Софт не обновляется и не управляется иностранными юридическими лицами и гражданами.
• Ремонт по гарантии, техническую поддержку и усовершенствование отдельных частей программы проводят российские компании. Граждане других государств не принимают в этом участия.

Чек-лист по внесению программного обеспечения в реестр отечественного ПО

Порядок регистрации программы в реестре российского ПО

Подробно рассмотрим каждое действие.

Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуг, если ранее этого не делали. Личный кабинет в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) есть практически у всех. Именно через этот сайт надо будет подавать заявление о внесении программы для ЭВМ в Реестр отечественных программ.

Шаг 2. Получение электронной подписи. Она понадобится, чтобы подписать и отправить заявление. Если вы руководитель компании, то сертификат оформляете на свое имя. При этом потребуется также аккаунт на физическое лицо.

Получить сертификат можно в любой организации, которая аккредитована Министерством. Занимает этот процесс обычно не больше недели.

Шаг 3. Подготавка следующих документов:

• подробное описание функций программы и предоставление сведений, которые необходимы для ее установки и использования;
• описание последовательности устранения неполадок во время использования программного продукта, а также доступ к серверной части хранилища;
• файл для установки программы и подробная инструкция;
• сведения, которые подтверждают факт возникновения исключительного права (технические задания, документ приема готового продукта, свидетельство о регистрации ПО в Роспатенте);
• доли участия иностранных организаций, и цепочка их участия в создании ПО;
• сведения о лицензиях;
• устав компании, если правообладателем является юридическое лицо;
• доверенность на представителя, если интересы заявителя представляет другое лицо;
• заявитель может предоставить и другие сведения, которые подтверждают соответствие программы критериям, предъявляемым к российским программным продуктам.

Перечень документов для регистрации большой и не является исчерпывающим. Подробно ознакомиться с ним можно на сайте Минцифры.

Шаг 4. Подача заявления о включение в реестр программ для ЭВМ – это следующий этап. Оно подается через учетную запись ЕСИА, удостоверяется электронной подписью и содержит следующие сведения:

• название программы для компьютера и других электронно-вычислительных систем;
• классы ПО и код по классификатору деятельности ОКПД 2;
• данные о правообладателе, которые указываются при регистрации: ОГРН, ИНН, паспортные данные;
• сведения о наличии исключительных прав;
• указать сайт, с которого можно скачать начальную версию программы;
• контактные данные – номер телефона, адрес электронной почты для связи.

Дополнительно также указываются и иные сведения.

После этого документы сначала проверяются на соответствие всем требованиям, а затем, в случае положительного результата, проводится проверка программы и документации экспертным советом. Информация, которая содержится в документах и заявке, должна быть подтверждена сведениями из государственных органов. Если компьютерная программа соответствует всем требованиям, то сведения о ней вносятся в Реестр, а в личном кабинете на сайте Минцифры появится ссылка на запись с описанием программы и соответствующим Приказом. Никакое свидетельство о добавлении в базу отечественных ПО не выдается, только ссылка на приказ.

Если информации будет недостаточно, то Экспертный совет Министерства потребует предоставить недостающие данные.

Срок рассмотрения заявления и добавления данных в базу Минцифры – около 65 дней с момента подачи.

Ложные данные и нарушение требований – самые частые причины отказа. В этом случае нарушения надо устранить.

Повторно подать заявление можно только через год.

Получить бесплатную консультацию

Как защитить решения в сфере IT

Разработчик софта автоматически становится его автором и обладателем авторских прав. Но кто-нибудь другой может создать точную копию программы и скажет, что именно он придумал ее первым.

Доказать свое авторство достаточно сложно, поэтому лучше заранее позаботиться об этом. Для этого есть 2 варианта:

• получить патент на программное средство, если оно соответствует критериям патентоспособности;
• получить свидетельство о регистрации в Роспатенте.

Что выбрать: внесение сведений в реестр Минцифры или регистрацию в Роспатенте

Многие правообладатели сразу задаются таким вопросом, поэтому сразу скажем, что это абсолютно разные процедуры с разными целями.

Если регистрируете ПО в Роспатенте, то подтверждаете авторское право, то есть передаете софт на хранение. Поэтому если кто-то просто перепишет код программирования или изменит его, то доказать копирование крайне сложно.

В связи с этим, разумно задуматься о получении патента на изобретение, но это длительный и дорогой процесс. При этом вы полностью защищены от конкурентов и сможете потребовать компенсацию, если права нарушат.

Если вносите ПО в реестр Министерства, то получаете налоговую льготу – не платите пошлину. Плюс можете участвовать в тендерах и получать гранты от государства.

Таким образом, зарегистрированная в реестре программа не подтверждает ваше исключительное право.

Итак, чтобы внести программное обеспечение в реестр Минцифры, вам понадобится собрать комплект документов, а также правильно заполнить заявление. Если у вас достаточно опыта - можете сделать это сами или поручить работу патентным поверенным бюро «Первоисток». Вы предоставите нам базовые данные и документы, а всем остальным займемся мы. Также мы поможем зарегистрировать программное обеспечение в Роспатенте и получить свидетельство или запатентовать разработку.